Opción A · Producción del encuentro
15.972 €
| Concepto | Ud. | Importe |
|---|---|---|
| Dirección de producción Encuentro Raíz | 1 | 4235 € |
| Producción técnica y espacios, dos días | 1 | 8228 € |
| Ponentes y acreditaciones Encuentro Raíz | 1 | 3509 € |
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Encuentro Raíz · Zaragoza 2026
Encuentro Raíz × Agencia Pleamar · 02 oct 2026
Encuentro Raíz: producción, ponentes y comunicación para dos días de agroecología en Zaragoza.
Foto, vídeo y eventos · Studio · 11 páginas · estilo Informe
01 / 11
Propuesta de producción
Encuentro Raíz · Zaragoza 2026
Encuentro Raíz reúne en Zaragoza a quien cultiva, investiga y cocina con criterio agroecológico. Agencia Pleamar te propone la producción completa de los dos días, de la acreditación al último aplauso.
- Cliente
- Encuentro Raíz
- Fecha
- 02 oct 2026
- Preparada por
- Agencia Pleamar
02 / 11
Contexto
Raíz tiene programa. Le falta quien lo ponga en pie
Raíz tiene programa. Le falta quien lo ponga en pieEncuentro Raíz tiene ponentes confirmados, un comité con criterio y un público que crece cada edición. Le falta un equipo que se ocupe de espacios, técnica, acreditaciones y comidas mientras el comité cuida el contenido. Te proponemos producir los dos días en Zaragoza, con un auditorio y tres salas de taller, y, si te encaja, llevar también la comunicación, la venta de entradas y la grabación de las ponencias.
03 / 11El encuentro
Raíz 2026, en cuatro números
Raíz 2026, en cuatro números600
Asistentes previstos
Productores, técnicos, cocineros y estudiantes.
24
Ponentes
Entre charlas, mesas redondas y talleres.
2
Días de encuentro
Viernes 11 y sábado 12 de diciembre.
4
Espacios a la vez
Un auditorio y tres salas de taller.
Previsión del comité organizador a partir de la edición de 2025.
04 / 11Calendario
Diez semanas hasta el 11 de diciembre
Diez semanas hasta el 11 de diciembreCada hito tiene fecha y responsable. El comité revisa el plan cada dos semanas.
- 1
Octubre
Plan de producción
Espacios reservados, presupuesto cerrado y un plan con responsables por área.
- 2
Octubre–noviembre
Ponentes y viajes
Viajes, alojamiento y necesidades técnicas de cada ponente, confirmados por escrito.
- 3
Noviembre
Inscripciones
Acreditaciones y comidas a partir de la lista de inscritos. En la opción B, campaña y venta de entradas.
- 4
10 de diciembre
Montaje
Montaje técnico, señalética y ensayo con ponentes y equipo de sala.
- 5
11 y 12 de diciembre
El encuentro
Producción en directo de los dos días, de la acreditación al cierre de salas.
05 / 11Alcance
Lo que Pleamar lleva en Encuentro Raíz
Lo que Pleamar lleva en Encuentro Raíz01
Espacios y técnica
Auditorio y tres salas, sonido, proyección y señalética. Una persona responsable por espacio.
02
Ponentes
Viajes, alojamiento, horarios y alguien que los recibe y los acompaña a su sala.
03
Asistentes
Acreditación en 30 segundos y comidas de temporada con producto local.
04
Comunicación
En la opción B, campaña, venta de entradas y grabación de las ponencias para publicarlas después.
06 / 11Casos
Encuentros que Pleamar ya ha puesto en pie
Encuentros que Pleamar ya ha puesto en pieDos eventos de tamaño parecido, con presupuesto ajustado y un público exigente.
- 01
Asociación Huerta Viva
Jornadas de cocina de producto
Tres días con 40 cocineros y productores en Logroño, con talleres a la vez y comidas para todos.
→800 asistentes y entradas agotadas en 9 días
- 02
Fundación Ebro Vivo
Congreso de agua y regadío
Un congreso técnico con 30 ponentes y emisión en directo para regantes de todo el valle.
→Valoración media de 9,1 sobre 10
07 / 11Dos alcances
Elige si Pleamar lleva también la comunicación
Elige si Pleamar lleva también la comunicaciónOpción B · Producción + comunicación
22.990 €
| Concepto | Ud. | Importe |
|---|---|---|
| Dirección de producción Encuentro Raíz | 1 | 4235 € |
| Producción técnica y espacios, dos días | 1 | 8228 € |
| Ponentes y acreditaciones Encuentro Raíz | 1 | 3509 € |
| Comunicación y venta de entradas Raíz | 1 | 3872 € |
| Grabación y edición de las ponencias | 1 | 3146 € |
08 / 11Resumen
Inversión
InversiónEspacios, equipos, comidas y viajes de ponentes se facturan aparte, a coste. Cada concepto lleva su IVA (21 %).
Base
4235 €
Opción A
15.972 €
Opción B
22.990 €
09 / 11Preguntas
Lo que pregunta un comité antes de contratar la producción
Lo que pregunta un comité antes de contratar la producción¿Qué pasa si se cae un ponente?
Lo resolvemos con el comité en 24 horas: sustituto, cambio de horario o mesa redonda. Siempre hay un plan B por escrito.
¿Están incluidos los espacios y las comidas?
No. Pedimos tres presupuestos por partida y te los pasamos a coste, sin comisión.
¿Cuánta gente de Pleamar habrá en el encuentro?
Seis personas los dos días: dirección, técnica, acreditaciones y atención a ponentes, con relevos para que nadie falte.
10 / 11Condiciones
Cómo trabajamos
Cómo trabajamos- 0140 % al aceptar. 40 % un mes antes del encuentro. 20 % al cierre.
- 02Una ronda de cambios en el plan de producción. Después, cada cambio se valora por escrito.
- 03Programa cerrado, contactos de ponentes y respuestas del comité en 48 h los aporta Encuentro Raíz.
- 04La propuesta es válida 21 días, por la reserva de espacios.
Al final de esta propuesta puedes aceptarla o rechazarla dejando tu nombre, tu email y, si quieres, un comentario. Si la aceptas, el pago se hace en un paso posterior.
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Siguiente paso
Si Raíz se ve así, reservamos los espacios esta semana
Si quieres repasar el calendario, el equipo o el reparto de costes, escríbenos. Cuando el comité lo tenga claro, puede aceptar la propuesta desde esta misma página.
Crear esta01 ——— 11